G. Suite

¿Qué es la G Suite y para qué sirve?

La G Suite (o Google Suite) es un conjunto de herramientas ofimáticas y empresariales que Google provee en la nube a empresas para mejorar la productividad de la operación. 
El punto de inicio está en que todas las herramientas es la configuración del dominio de la empresa (@empresa.com) en la plataforma de G Suite. Una vez se realiza la implementación se abre la posibilidad de utilizar aplicaciones web como:
 

  • 1. Correo electrónico
  • 2. Chat
  • 3. Calendario
  • 4. Documentos, entre otros.


Al tratarse de un conjunto de herramientas donde la posibilidad de colaborar en tiempo real es uno de sus mayores fortaleza cada empresa puede añadir usuarios para que accedan a la suite. 


Otra de las características principales es la posibilidad de controlar los accesos de los usuarios, administrarlos y mantener la información segura en todo momento.

 

Productos de G Suite

Gmail es una de las herramientas de correo electrónico más populares. La versión gratuita, para personas, es abierta e incluye publicidad de Google.
Cuando este se adquiere a través de la suite de Google, el correo deja de ser @gmail.com y pasa a obtener el dominio de la empresa. Esto es de gran utilidad, ya que aporta un carácter profesional a la empresa.
Una de las grandes ventajas, además de la anteriormente mencionada, es que cuenta con mayor capacidad de alojamiento, no tiene anuncios ni publicidad y cuenta con la posibilidad de incluir el logo empresarial.
El calendario de Google en la nube te permite gestionar tu agenda de forma adecuada, agendar llamadas a clientes, fijar fechas y recordatorios de entregas. Dentro del paquete de G Suite incluye la opción de crear calendarios grupales para los equipos de trabajo, permite hacer públicos los eventos externos de la empresa mediante una galería en Google Calendar o insertándolos en una página web.


  • ¿Qué es G suite y qué herramientas incluye? - image 60 1024x771

Esta solución de Google permite alojar archivos en la nube. Puedes sincronizar y compartir fácilmente los archivos de tal manera que el resto del equipo pueda tenerlo siempre a la mano.
Adquiriendo Google Workspace, puedes tener el doble de almacenamiento que en la versión gratuita, junto con la capacidad de leer 40 tipos de archivos diferentes sin necesidad de ningún software adicional. Incluye soporte 24/7, controles de uso compartidos e informes avanzados.

Los principales elementos dentro de Google Drive incluyen:

    • Google Docs: Permite la creación y edición de documentos en la nube sin la necesidad de instalar ninguna herramienta adicional.
    • Google Sheets: Permite realizar y procesar hojas de cálculo, ejecutar cifras financieras, hacer seguimiento de presupuestos, etc.
    • Google Slides: Es el equivalente al PowerPoint de Office. Gracias a su sistema colaborativo permite que cualquier persona del equipo pueda trabajar en una misma presentación.



Una de las características más destacadas de estas herramientas es la opción de visualizar los comentarios en tiempo real, así como ver las versiones anteriores de un mismo archivo. Esto hace que no haya problemas de sincronización y permite ver un seguimiento más detallado de los cambios realizados. Además, la opción de compartir archivos con el resto del equipo para que vean, editen o compartan es muy intuitiva.




Wikipedia

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