¿Qué es Office 365?

Es una solución ofimática en modelo de arrendamiento ofrecida por Microsoft. La misma, permite ser usada por medio del servicio de OneDrive y contando con acceso a internet. Por lo cual, es una alternativa inmediata que puede ser pagada de forma anual o mensual dependiendo del caso. El entorno colaborativo de Microsoft proporciona un espacio para la creación de mini sites, grupos de trabajo, almacenaje en la nube, chat o edición online de documentos, entre otras herramientas útiles para trabajar de forma colaborativa.

Ventajas de Office 365

- Trabaja desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar: podrás trabajar desde el lugar donde te encuentres y a la hora de tu elección; lo único que tendrás que tener es una buena conexión a internet.

- Trabajo en equipo: Puede emplearse en grandes empresas gracias a que, diversos usuarios, pueden compartir documentos y trabajar en conjunto.

Permite instalarse en diversos dispositivos: Office 365, permite que sea instalado hasta en 5 diferentes dispositivos. Por ello, se podrá tener en un hogar completo o en un equipo de trabajo, sin dificultad alguna.

Desventajas de Office 365

- Falta de aplicaciones: Esta versión, es una más sencilla y básica que la alternativa de escritorio que ofrece Microsoft. Por ello, se contará con una gran variedad de beneficios, aunque la potencia podría disminuir.

- Lentitud del sistema: Es probable que se presenten lentitudes en el sistema debido a que, dicho servicio, hace uso del internet y almacenamiento en la nube. Aun así, son casos particulares que pueden ser solventados si se cuenta con una velocidad a internet bastante aceptable.

- Mayor espacio de almacenamiento: Si se desea instalar la versión de software de Office 365, se tendrá que contar con mayor espacio que otra alternativa que otorga Microsoft. 

Historia de Office 365

Office se lanzó al mercado en Agosto de 1989 por manos de Microsoft. En un inicio, todas las herramientas que ofrecía este paquete se otorgaban de manera individual, contando con Word (liberado en 1983) y Excel (lanzado en 1982). En Noviembre de 1996, salió al mercado Office 97, el cual sería el primer paquete ofimático de la marca en otorgar un gestor de correo electrónico. La versión de Office 2007, la cual venía incluida en Windows Vista, comenzó a optar por un diseño excepcional a nivel gráfico. Esta nueva interfaz se llamó Office Fluent y marcó una gran revolución para esta marca. Con el lanzamiento de Office 2010, se incorporó lo que sería el Office Web Apps, siendo una alternativa gratuita y en la nube, de los servicios ofimáticos que ofrecería Microsoft. En Junio de 2011, se liberó lo que sería Office 365, siendo una alternativa en la nube del Office de escritorio. Esta versión, permitiría ser trasladado a todos lados y contaría con un almacenamiento virtual que favorecería a sus usuarios.

Aplicaciones de Office 365

Sin lugar a dudas, las aplicaciones con las que la mayoría de nosotros estamos más familiarizados, ya que llevamos utilizándolas desde hace años:

- Word: es el famoso procesador de texto.

    - Excel: la potente hoja de calculo.

    - Outlook: El servicio de correo de Microsoft.

    - PowerPoint: El programa para realizar presentaciones.

    - Access: Para la creación de bases de datos.

    - Skype: El conocido programa para llamadas VOIP y videollamadas.

    - One Note: Una magnífica aplicación para tomar notas.

    - One Drive: El servicio en la nube de Microsoft, gratuito pero que con Office 365 se incluye un TB adicional.

    - Publisher:  Un software de autoedición para crear folletos, boletines, etc.

Microsoft Office 365 es quizás el mejor servicio ofimático que existe en la actualidad. Todo esto, se debe a su variedad de años disponible en el mercado y a la excelencia que presenta en todo momento. Hasta la actualidad, Microsoft siempre ha querido ofrecer excelencia en su paquete ofimático, adaptándolo a las necesidades actuales. Así, sigue siendo usado por una gran cantidad de profesionales y empresas a nivel mundial.